1. 当社が保有している個人情報は以下の目的で利用させていただいております。

• （1）印刷物の制作・印刷・加工及び発送業務
• （2）お取引先担当者様とのご連絡
• （3）当社に在籍または離職後10年以内の社員の雇用上の管理
• （4）それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡

2. 上記1-(1)を除いた個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。

• ・利用目的の通知
• ・開示
• ・内容の訂正
• ・追加または削除
• ・利用の停止
• ・消去
• ・第三者への提供の停止
• ・第三者提供記録

3. 弊社では、保有個人データの安全管理のため以下の措置を講じています。

• 〇 組織的安全管理

  個人情報保護体制を構築し、個人情報の取扱い規定を整備し、運用ルールの徹底を通じ情報管理に努めています

• 〇 人的安全管理

  定期的な個人情報保護教育を従業者に実施することで個人情報保護への啓もうを促しています

• 〇 物理的安全管理

  事務所内において管理区域を設け、情報の漏えい防止に努めています。

• 〇 技術的安全管理

  社内においてデータへのアクセス権限を設定し、情報管理に努めています。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします

所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いに関するお知らせ」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください

1. 開示等の求めの受付

• 1）「開示等申請書」にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
• サカエグループ本社
• 住所　〒112-0013　東京都文京区音羽二丁目11番14号　第2サカエビル７階
• 電話番号　03－5395－5061（代）
• FAX番号　 03－5395－5063
• 2）本人確認のため、次の書類を「開示等申請書」とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
• ・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの。なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。)
• ・その他、個人を明らかに本人と特定できる証明書
• 3）代理人の方が手続きをされる場合は、1)、2)に加え、次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。代理人の方が手続きをされる場合は、1)、2)に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
• ・代理人本人を証明できる書類（運転免許証・パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し。 なお、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。）
• ・今回のご請求に関する本人様からの委任状（書式は自由です）

2. 対応の検討

• 1）受付、本人確認、代理人確認ができ次第、当社内で対応を検討します。
• 2）次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります
• ・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
• ・違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
• ・国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
• ・犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合
• ・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 結果の通知

• 1）社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
• 2）書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

4. その他注意事項

• 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。